HOOPTECH 跃点

功能模块

采购管理:以销定采,从危化原料到内外包装的全链路协同

告别“销售接单凭感觉、库存不足盲目采、交期进度全靠催”

跃点把销售合同、库存联动、采购跟单、多级质检与包装定制全线打通,让每一笔采购都精准、合规、可跟踪

BUILT FOR YOUR BUSINESS

解决什么

采购与库存脱节导致的停工待料

盲目采购与停工待料

销售接了单,不知道自有库存够不够;没达到厂家最低生产量就强行下单,成本被推高;合并下单又忘了跟踪进度。

包装到货进度不透明导致交期失控

进度黑盒,交期失控

采购合同签了,内外包装电板设计完没?包装到货没?货不齐就没法预排柜,船务只能干等,最后面临交期违约。

质检报告与审批单据在部门之间反复流转

部门墙与单据乱飞

采购、销售、船务各自为战:产前、产成品、三方质检报告满天飞;商检申请卡在谁手里不知道;审批签到手软。

CONNECTED CAPABILITIES

跃点采购解法

以销定采,联动库存与生产

销售合同一键下达,系统自动比对自有库存,不足时触发采购通知单。

  • 支持最低生产量校验,未达标提示等待合并下单
  • 支持加急调用客户库存;采购进度实时推送到销售端

内外包装定制,进度全景追踪

把烟花特有的“内外包装电板设计”纳入流程,设计完成后自动流转至内外包装采购。

  • 设计未完成,系统卡点提示,流程不能跳过
  • 采购合同进度、生产反馈与到货状态一屏可查

多级质检拦截,守住合规底线

产前、包装与产成品三级质检固化进系统,对接三方质检报告与商检申请。

  • 不合格品自动拦截,不允许入库
  • 商检报告缺失,无法预排柜

业财融合,业务单到货款打通

到货验收入库后库存实时同步,采购单自动生成应付账款凭证。

  • 原料、包装、运费等多维采购成本自动归集
  • 批次真实成本可测算,对账有据

ONE CONNECTED WORKFLOW

业务链路

从销售合同到入库,每一步都在系统里留下记录——哪一步卡住、卡了多久,一查就知道。

  1. 销售合同01
  2. 库存比对02
  3. 采购通知单03
  4. 内外包装采购04
  5. 质检拦截05
  6. 验收入库06
  7. 预排柜07

上图仅为业务环节示意;具体流转规则、判断条件与审批节点,可在演示时按你的实际流程展开。

WORK TOGETHER, ANYWHERE

系统界面

跃点采购管理界面:采购合同进度、内外包装跟单与移动端审批 跃点采购管理界面:采购合同进度、内外包装跟单与移动端审批

系统提供底层数据记录与合规留痕,PC 与移动双端协同,保障原料与包装采购全程可查。危化品采购与储存须符合企业安全管理与主管部门要求。

关联模块

采购入库后怎么管?了解库存与批次管理

采购单怎么变成财务账?了解业财融合

COMMON QUESTIONS

常见问题

支持。销售合同下达后自动比对自有库存,不足时触发采购通知单,并可按最低生产量做合并下单提示。

可以。电板设计纳入流程,未完成时卡点提示;设计完成后自动流转至内外包装采购,进度与到货状态可查。

可以。质检结果与批次绑定,不合格品不允许入库;商检报告缺失时无法进入预排柜环节。

LET'S BUILD A BETTER WORKFLOW

复杂流程搞不定?让跃点帮你梳理专属采购 SOP

可以按你的实际采购链路(销售合同 → 请购 → 包装定制 → 质检 → 入库)做一次针对性演示

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