HOOPTECH 跃点

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外贸发货与报关:多端协同,数据同源,打造通关出海的高速路

告别“单据满天飞、数据频繁填错、开船前疯狂催单”

跃点把销售合同、预排柜表、订舱、监装、海关实装到监装核销全线串起,让船务、销售、调运四个岗位在同一份数据上接力,货物按时、合规出海

BUILT FOR YOUR BUSINESS

解决什么

单证种类多、易漏填错导致海关扣货罚款 单证种类多、易漏填错导致海关扣货罚款

漏单错单,海关扣货罚款

海关实装后要同时处理发票、装箱单、费用发票、ISF/DG 危险品申报、SI 发货信息、COC 认证……单证一多,漏一份或填错一个代码,整批货就卡在港口。

四个岗位各拿一份 Excel 导致装箱数据打架 四个岗位各拿一份 Excel 导致装箱数据打架

部门推诿,数据永远对不上

销售经理签合同、船务经理订舱、船务助理出监装单与装箱单、调运把货送到监装仓——四个岗位各拿一份 Excel,装箱数据经常打架,客户收到单据后反复投诉。

预排柜型变化未同步导致错过申报与截单节点 预排柜型变化未同步导致错过申报与截单节点

节点失控,错过死线

预排柜型一变,装箱单和监装单没跟着改;ISF 需提前 24 小时申报,SI 有截单时间。靠微信群喊、邮件催,一旦错过节点,面临船公司罚金。

CONNECTED CAPABILITIES

跃点单证解法

数据同源,一键生成全套单证

销售合同、采购数据、装箱与实装数据都在系统内,海关实装确认后自动抓取底层数据。

  • 一键生成发票装箱单、SI、费用发票、ISF/DG 申报数据、COC
  • 无需人工二次录入,单证与实物一致

预排—订舱—监装,一条链跑完

销售合同生成预排柜表,船务经理网上订舱,船务助理出拟监装单,调运把货调拨到海关监装仓库,装箱单随之成形。

  • 预排期间柜型有变化,可回到预排柜表重排,装箱与监装数据跟着更新
  • 四个岗位在同一张单上接力,状态可视,谁卡住一目了然

合规防呆与截单预警

内置不同国家 / 地区的单证要求校验规则(ISF、DG、COC 等)。

  • 必填项自动校验,缺件错件强制打回
  • 追踪截单节点,临期未提交自动催办

监装核销闭环,单据留痕倒查

海关实装后进入监装核销,实装记录、装箱单与核销结果自动归档。

  • 按订单或批次回溯当时的单据与发件记录
  • 海关查验或客户纠纷时拿得出依据

ONE CONNECTED WORKFLOW

业务链路

从签下合同到监装核销,一张柜子的完整轨迹都在系统里——预排有没有变、订舱确认没、货到没到监装仓、实装后核销了没有。

  1. 销售合同01
  2. 预排柜表02
  3. 网上订舱03
  4. 拟监装单04
  5. 调拨监装仓05
  6. 装箱单06
  7. 海关实装07
  8. 监装核销08

责任岗位:销售经理 · 船务经理 · 船务助理 · 船运调运。

上图仅为业务环节示意;订舱与海关监装环节涉及外部系统交互,具体数据衔接方式可在演示时按现场配置展开。

WORK TOGETHER, ANYWHERE

系统界面

跃点外贸发货与报关界面:预排柜表、订舱与单证生成

相关证书由生产企业 / 包装厂 / 检测机构签发办理,系统提供资料归集、一致性校验与到期提醒,不代办证书。

关联模块

单证上的数据从哪来?了解销售管理

货怎么装柜、怎么出库?了解库存管理

批次与质量记录怎么对应?了解采购管理

COMMON QUESTIONS

常见问题

发票装箱单、SI 发货信息、费用发票、ISF/DG 申报数据、COC 等,数据取自已确认的订单与实装记录。

可回到预排柜表重排,装箱单与监装单数据随之更新,避免按旧柜型装箱。

会。系统追踪 ISF、SI 等节点,临期未提交时向责任人推送催办。

可以。实装记录、装箱单与监装核销结果自动归档,可按订单或批次调取。

LET'S BUILD A BETTER WORKFLOW

被繁杂的外贸单据折磨?

可以按你的出口国家与货代要求,演示预排柜表、订舱、监装到核销的完整过程。

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